Konec ručního vypisování

Čím dál víc podnikatelů využívá aplikace pro tvorbu faktur online. Vystavit fakturu je díky nim otázkou jedné minuty. Například český iDoklad používá pravidelně přes 100 tisíc lidí. Nemusí totiž už nic vypisovat ručně, stačí zadat IČ klienta a všechno ostatní si už doplní program sám z databáze ARES. Když si vytvoříte adresář klientů a ceník, odběratele i položky si pak už jen naklikáte.

Mít faktury uložené online v cloudu znamená hlavně klid a jistotu. Už se nemusíte bát, že o data přijdete kvůli rozbitému počítači nebo smazanému souboru – všechna data se bezpečně zálohují a máte k nim přístup kdykoli a odkudkoli, klidně z mobilu.

Daňové přiznání bez stresu

S chytrou aplikací už si nemusíte tisknout všechny faktury a posílat je účetní, aby mohla vyplnit daňové přiznání. Ve fakturačních aplikacích máte všechny své faktury přehledně na jednom místě. Nemusíte nic ručně dohledávat nebo přepisovat. Stačí dát účetní přístup a faktury si jednoduše stáhne.

A pokud daňové přiznání podáváte sami, zabere vám to jen chvilku. Vaše příjmy a výdaje aplikace sečte, spočítá základ daně i DPH (pokud jste plátce) a umožní vám jednoduše vygenerovat přehledy, které pak jen přepíšete do formuláře pro finanční úřad. Nemusíte ručně hledat a sčítat jednotlivé faktury – všechno máte rovnou připravené.

Aplikace za vás pohlídá, kdo nezaplatil

Fakturační programy umí jednu užitečnou vychytávku, kterou oceníte, pokud máte klienty, kteří nejsou zrovna vzorní v dodržování termínů splatnosti. Když si fakturační aplikaci propojíte s internetovým bankovnictvím, automaticky označí již zaplacené faktury jako vyřízené.

A pokud se někdo s platbou opozdí, systém vygeneruje zprávu, která klienta upozorní, že faktura je po splatnosti. A vy se už nemusíte každou chvíli přihlašovat do aplikace nebo internetového bankovnictví a kontrolovat, jestli už klient zaplatil. A hlavně na to nemusíte myslet a sepisovat opakovaně výzvy k zaplacení faktury.

Vyzkoušejte si to zdarma

Nejlepší je zkusit si fakturaci online na vlastní kůži. Program iDoklad například nabízí bezplatnou verzi na dva měsíce, kde si všechny základní funkce vyzkoušíte, aniž byste zadávali číslo karty. A dokud máte do 5 klientů, můžete si v programu generovat faktur, kolik chcete, a platit až v momentě, kdy se vám podnikání víc rozjede.

Faktury z iDokladu navíc vypadají profesionálně, aniž byste s tím měli práci navíc. Vyberete si jednu z připravených šablon a výsledkem je PDF dokument s QR kódem pro zjednodušení platby. Dosáhnout něčeho takového v Excelu by trvalo nepoměrně dlouho a navíc by vás to stálo spoustu nervů.